1. Udział w konferencji jest płatny. Wynosi 250 zł (dwieście pięćdziesiąt złotych) i pokrywa koszty:
a. uczestnictwa w obradach;
b. materiałów konferencyjnych;
c. przerw kawowych;
d. poczęstunku.
2. Pracownicy oraz rodzice wychowanków uczęszczających do Placówek KTA, o/Kielce ponoszą opłatę w wysokości 150 zł (sto pięćdziesiąt złotych).
3. Organizator NIE zapewnia darmowego noclegu i NIE pokrywa kosztów dojazdu Uczestnika.
4. Opłata konferencyjna powinna zostać uiszczona do 3 dni roboczych od momentu wysłania zgłoszenia. W przypadku braku wpłaty lub po przekroczeniu terminu obligatoryjnego, Organizator ma prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników Konferencji.
5. Do dnia zakończenia rejestracji, tj. 31 marca 2026 roku, Aplikant ma prawo do bezpłatnej rezygnacji z udziału w Konferencji. Po upływie terminu rejestracji Aplikant zobowiązany jest do uiszczenia pełnej opłaty konferencyjnej, nawet w przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji lub skreślenia z listy uczestników.
6. Uczestnik rezygnujący z uczestnictwa w Konferencji po wyżej wymienionym terminie jest zobowiązany do niezwłocznego i skutecznego poinformowania Organizatora o tym fakcie. Wniesiona opłata konferencyjna nie jest zwracana.
7. Na życzenie Uczestnika Organizator może wystawić rachunek za uczestnictwo w Konferencji. Dane do wystawienia faktury muszą być zgodne z danymi podmiotu wnoszącego opłatę za konferencję i należy je dostarczyć do Organizatora drogą elektroniczną poprzez formularz rejestracyjny lub drogą mailową do dnia zakończenia przyjmowania opłat.
8. Dane do przelewu zostaną podane drogą elektroniczną wraz z akceptacją przyjęcia zgłoszenia.